Додати в закладки
Переклад
Translate
 Вхід в УЧАН Анонімний форум з обміну зображеннями і жартами. |
|
|
Скачати одним файлом. Книга: Звітність бюджетних організацій: Навчальний посібник / Ткаченко І. Т.
ТЕРМІНИ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ ЗА ЇХ ВИДАМИ
|
№ |
Вид документів |
Термін зберігання |
Примітка |
|
|
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів |
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів |
|||
|
308 |
Бухгалтерські звіти й баланси організацій та пояснювальні записки до них: а) зведені річні б) річні в) квартальні |
Пост. Пост. 3 р.1 |
— 10 р. 3 р.2 |
1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р. |
|
309 |
Звіти з фінансування: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні |
Пост. Пост. 3 р.1 1 р.3 |
— 10 р. 3 р.2 1 р.4 |
1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р. 3За відсутності річних і квартальних — пост. 4За відсутності річних і квартальних — 10 р. |
Продовження табл.
|
№ |
Вид документів |
Термін зберігання |
Примітка |
|
|
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів |
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів |
|||
|
310 |
Передатні, роздільні, ліквідаційні баланси й додатки, пояснювальні записки до них |
Пост. |
10 р. |
|
|
311 |
Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів: а) річних б) квартальних |
Пост. |
10 р. |
1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р. |
|
312 |
Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів |
Пост. |
5 р. |
|
|
313 |
Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів |
3 р. |
3 р. |
|
|
314 |
Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності |
1 р. |
1 р. |
|
|
315 |
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських та податкових записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і наклади з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.) |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Див. примітку до |
|
316 |
Особові рахунки: а) робітників та службовців, студентів б) одержувачів пенсій і державної допомоги |
75 р. — «В»
5 р.1 |
75 р. — «В»
5 р.1 |
1Після завершення виплати допомоги і пенсій; для одноразової допомоги — 1 р. |
Продовження табл.
|
№ |
Вид документів |
Термін зберігання |
Примітка |
|
|
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів |
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів |
|||
|
317 |
Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (в тому числі на машинних носіях) |
5 р.1 |
5 р.1 |
1За відсутності особових рахунків — 75 р. |
|
318 |
Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Після ліквідації основних засобів |
|
319 |
Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) |
3 р. |
3 р. |
|
|
320 |
Гарантійні листи |
3 р. |
3 р. |
|
|
321 |
Облікові регістри (Головна книга, журнали-ордери, розроблювальні таблиці та ін.) |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Див. примітку до |
|
322 |
Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Див. примітку до |
|
323 |
Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів |
3 р. |
3 р. |
|
|
324 |
Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін. |
3 р. |
3 р. |
|
|
325 |
Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Див. примітку до |
|
326 |
Реєстри рахунків до оплати |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Див. примітку до |
|
327 |
Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них |
3 р. |
3 р. |
|
Продовження табл.
|
№ |
Вид документів |
Термін зберігання |
Примітка |
|
|
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів |
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів |
|||
|
328 |
Відомості про використання кредитів: а) річні б) квартальні |
3 р. |
3 р. |
|
|
329 |
Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості із заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та інші |
3 р. |
3 р. |
|
|
330 |
Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію |
3 р.1 |
3 р.1 |
1Див. примітку до |
|
331 |
Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з Фонду соціального страхування |
Доки |
Доки |
|
|
332 |
Виконавчі листи |
Доки |
Доки |
|
|
333 |
Договори-зобов’язання за товари, одержані в кредит, листування по оформленню договорів-зобов’язань |
Доки |
Доки |
|
|
334 |
Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг з податків та інші |
Доки |
Доки |
|
Продовження табл.
|
№ |
Вид документів |
Термін зберігання |
Примітка |
|
|
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів |
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів |
|||
|
335 |
Документи (довідки, акти, зобов’язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань |
Доки |
Доки |
|
|
336 |
Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва |
Пост. |
До нової переоцінки (індексації)1 |
1Не менше 3 років |
|
337 |
Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних цінностей |
Пост. |
3 р. |
|
|
338 |
Паспорти будівель, споруд1, обладнання |
3 р.2 |
3 р.2 |
1Паспорти будівель, споруд — пам’ятників архітектури, які перебувають під охороною держави, — пост. |
|
339 |
Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави |
Пост. |
— |
|
|
340 |
Листування про паспортизацію будівель і споруд |
3 р. |
3 р. |
|
|
341 |
Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи |
3 р. |
3 р. |
|
Продовження табл.
|
№ |
Вид документів |
Термін зберігання |
Примітка |
|
|
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів |
в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів |
|||
|
342 |
Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них |
5 р.1 |
5 р.1 |
1Див. примітку до |
|
343 |
Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та інші) |
3 р. |
3 р. |
|
|
344 |
Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та інші |
3 р. |
3 р. |
|
|
345 |
Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші) |
|
|
1Після закінчення строків дії договорів, угод. Див. також примітку до ст. 288 |
|
346 |
Реєстри договорів |
3 р. |
3 р. |
|
347 |
Договори про матеріальну відповідальність |
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після звільнення матеріально відповідальної особи |
|
348 |
Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) |
Доки |
Доки |
|
|
349 |
Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо |
5 р.1 |
5 р.1 |
1Після ліквідації підприємств, установ, організацій |
|
350 |
Розрахункові сплати внесків до різних фондів |
3 р. |
3 р. |
|
Книга: Звітність бюджетних організацій: Навчальний посібник / Ткаченко І. Т.
ЗМІСТ
На попередню
|
|
