1. Процеси управління проектами
2. Розробка плану проекту
3. Структура розподілу (декомпозиція) робіт (СРР)
4. Детальне календарно - сітьове планування
5. Взаємозв’язок між кошторисним та календарним плануванням
2. Розробка плану проекту
Планування є особливо важливим у проекті, оскільки проект включає певні дії, які не були зроблені раніше. При розробці плану проекту використовуються результати інших процесів планування для чіткого узгодженого документа, яким можна було б керуватися для управління виконанням проекту і при здійсненні контролю за його виконанням.
Малюнок 2. Логічна схема планування проекту
Результати інших процесів планування включають як базові документи (наприклад ієрархічна структура робіт) так і допоміжні деталі (наприклад, прогноз про рух грошових коштів).
Інформація з архіву – наприклад інформація про виконання попередніх проектів, або оцінка бази даних.
Організаційна політика- управління якістю, управління персоналом тощо.
Обмеження –чинникі, що обмежують дії команди проекту, наприклад, бюджет, умови контракту тощо.
Допущення - чинники, які для цілей планування розглядаються як істинні, реальні або визначені, наприклад, стороки закінчекння проекту.
Базові процеси планування можуть повторюватися кілька разів протягом однієї фази проекту. Вони включають:
· планування змісту – це розробка документа про зміст проекту, який буде основою для майбутніх проектних рішень;
· визначення змісту – поділ основного компоненту проекту на дрібніші, більш керовані компоненти;
· визначення діяльності – це ідентифікація певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів проекту;
· завдання послідовності робіт – ідентифікація і документування взаємозв’язків між роботами;
· оцінка тривалості робіт;
· розробка календарного плану – аналіз послідовності робіт, тривалості їх та вимог до ресурсів з метою складання календарного плану проекту;
· планування ресурсів;
· оцінка вартості ресурсів, необхідних для виконання робіт проекту;
· визначення бюджету – складання кошторисів по кожній роботі проекту;
· розробка плану проекту – отримання результатів від інших процесів планування та об’єднання їх в один узгоджений документ.
План проекту використовується з метою:
· здійснення управління виконанням проекту;
· документування припущень при плануванні проекту;
· документування рішень планування з урахуванням обраних альтернатив;
· полегшення зв’язку між зацікавленими особами;
· визначення основних режимів перевірки щодо змісту, вартості та часу;
· забезпечення основи для контролю за виконанням проекту.