Поняття, значення та завдання аналізу господарської діяльності (АГД) підприємств
Термін “аналіз” походить від грецького слова “analyzis”, що в перекладі означає “роз’єднання”, “розчленування”.
Становлення АГД як науки відбулося в 30-і роки ХХ ст.
АГД - це комплексне вивчення роботи підприємства шляхом застосування методу дослідження, який базується на розділенні, розкладенні цілого на складові частини з метою вивчення їх взаємозв’язку і взаємозалежності для об’єктивної оцінки результатів діяльності підприємства та виявленні резервів подальшого підвищення ефективності господарювання.
Значення АГД – це важливий елемент у системі управління виробництвом, діючий засіб виявлення внутрішньогосподарських резервів, основа роздроблення науково обгрунтованих планів управлінських рішень.
В умовах ринку жоден керівник підприємства не може розраховувати лише на свою інтуїцію і приблизні “прикидки в думці”. Управлінські рішення і дії сьогодні повинні базуватися на точних розрахунках, глибокому і всебічному економічному аналізу. Вони повинні бути науково обгрунтованими, умотивованими, оптимальними. Жоден організаційний, технічний і технологічний захід не повинен здійснюватись до тих пір, поки не обгрунтована його економічна цілеспрямованість. Недооцінка ролі АГД, помилки в планах і управлінських діях призводять до величезних втрат. І навпаки, ті підприємства, які в своїй діяльності базуються на аналізі, мають гарні результати, високу економічну ефективність. Місце аналізу в системі управління спрощено можна представити схемою, зображеною на рис.1
Рис.1 Місце економічного аналізу в системі управління
Система управління складається з наступних взаємопов’язаних функцій: планування, обліку, аналізу і прийняття управлінських рішень.
Зв”язок АГД з іншими функціями зображено на рис.1, або його можна представити схемою, зображеною на рис.2.
Рис.2. Зв’язок АГД з іншими функціями управління.
Роль аналізу як засобу управління з кожним роком зростає і це пов’язано з рядом обставин:
1) необхідністю підвищення ефективності виробництва у зв’язку із зростанням дефіциту і вартості сировини, підвищенням науко- і капіталомісткості виробництва;
2) переходом від командно-адміністративної системи управління до ринкових відносин;
3) утворенням нових форм господарювання (приватизації підприємств, роздержавленням економіки).
Завдання АГД
1. Оцінка й перевірка результатів господарської діяльності.
2. З’ясування, вивчення причин відхилення від плану та поділ їх на залежні і незалежні від підприємства.
3. Визначення ефективності роботи підприємства (використання виробничих потужностей, матеріальних фондів, трудових ресурсів і т.д).
4. Підготовка аналітичних альтернатив (варіантів) для прийняття оптимальних управлінських рішень.
5. Прогнозування результатів господарської діяльності підприємств, розроблення заходів щодо використанню виявлених резервів.