2. Облікові реєстри: Книга реєстрації доручень на отримання МЦ, картки складського обліку, оборотні відомості по аналітичних рахунках у розрізі МВО та синтетичних рахунках:
201 "Сировина і матеріали"
202 "Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби"
203 "Паливо"
204 "Тара і тарні матеріали"
205 "Будівельні матеріали"
206 "Матеріали передані в переробку"
207 "Запасні частини"
208 "Матеріали с/г призначення"
209 "Інші матеріали"
28 "Товари" (на складі, в торгівлі, на комісії, тара під товарами, торгова націнка).
Основні напрямки і послідовність аудиту.
1. Загальна оцінка рівня забезпеченості матеріальними ресурсами виробничої програми.
2. Перевірка стану оперативного обліку і контролю у відділах постачання за виконанням угод постачальниками матеріальних ресурсів.
3. Вибіркова перевірка наявності і відповідності даних первинних документів на оприбуткування бухгалтерські записи у поточних бухгалтерських реєстрах по дебету рахунків матеріальних ресурсів.
4. Перевірка узгодженості записів синтетичного та аналітичного обліку по МВО.
5. Перевірка повноти оприбуткування матеріальних цінностей. Особливо детально, тобто в повному обсязі, а не вибірково, здійснюється контроль даних ж/о №6 щодо наявності матеріалів у дорозі, на відповідальному зберіганні, зустрічна перевірка, аналіз даних обліку та первинних документів.
При контролі повноти оприбуткування матеріальних цінностей внутрішні документи підприємства порівнюють з документами постачальників, облікових реєстрів на відповідність даних про назву постачальника, номер документа, дату, асортимент, ціну, кількість, вартість, ПДВ, суму до сплати.
До основних порушень слід віднести.
Запущеність аналітичного обліку, "вуалювання" операцій про отримання матеріальних цінностей; несвоєчасність оприбуткування МЦ; завищення договірних цін, необґрунтованість включення до складу транспортно - заготівельних витрат; наявність приховування нестач, втрат і псування МЦ, порушення податкового обліку (неправомірне включення сум ПДВ по МЦ придбаних, неправильне ведення книги придбання).