3.3. Оперативний облік за операціями з імпорту

Як і в попередньому параграфі наведемо приклад відповідного контракту (імпорт в Україну) з метою заповнення Регістраційної картки оперативного обліку та контролю.

ДОГОВІР №45 купівлі—продажу

м. Афіни, Греція «01» квітня 2001 р.

ПРОДАВЕЦЬ: Товариство з обмеженою відповідальністю «Будіакутіс», м. Афіни, Греція,

в особі Паніоніса Омара, що діє на підставі статуту свого підприємства,

з одного боку, і

ПОКУПЕЦЬ: Акціонерне товариство закритого типу «Укрімпортторг», м. Київ, Україна,

в особі Петра Миколайовича Колонського, що діє на підставі статуту свого підприємства,

з іншого боку,

уклали даний Договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. ПРОДАВЕЦЬ зобов’язується поставити та передати у власність (повне господарське відання) ПОКУПЦЯ товар, а ПОКУПЕЦЬ зобов’язується прийняти товар та оплатити його на умовах даного Договору.

1.2. Найменування товару: оливки без кісточок.

1.3. Виготовлювач товару: «Будіакутіс Ltd».

1.4. Місцезнаходження товару: м. Афіни, Греція.

Документи на товар, які ПРОДАВЕЦЬ повинен передати ПОКУПЦЮ:

сертифікат якості товару;

сертифікат походження товару;

пакувальна довідка;

сертифікат кількості товару;

фітосанітарний сертифікат;

інвойс.

2. КІЛЬКІСТЬ

2.1. Одиниця виміру кількості товару: тонни.

2.2. Загальна кількість товару: 90 (дев’яносто) тонн.

3. АСОРТИМЕНТ

3.1. Груповий асортимент товару, що постачається:

1. Оливки без кісточок без начинки в кількості 20 (двадцять) тонн.

2. Оливки без кісточок з начинкою в кількості 70 (сімдесят) тонн.

3.2. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в Додатку № 1 до даного Договору.

4. ЯКІСТЬ

4.1. Якість товару, що постачається ПРОДАВЦЕМ, має відповідати сертифікату якості виготовлювача.

4.2. Підтвердженням якості з боку ПРОДАВЦЯ є сертифікат якості, наданий виробником.

4.3. Гарантійний термін придатності (зберігання): з моменту отримання товару — 1 (один) рік.

4.4. Термін усунення недоліків або заміни товару в межах гарантійного строку 1 (один) місяць з моменту виявлення дефектів.

5. СТРОКИ ТА ПОРЯДОК ПОСТАЧАННЯ

5.1. Товар має бути повністю поставлений ПОКУПЦЮ протягом від 60 (шістдесяти) до 90 (дев’яноста) робочих днів з моменту укладання даного Договору.

5.2. ПРОДАВЕЦЬ має право на дострокову поставку товару з обов’язковим повідомленням ПОКУПЦЯ про це в термін 2 (два) робочих днів з моменту відвантаження товару.

6. ЦІНА

6.1. Ціна за одиницю товару: 2000 (дві тисячі) французьких франків.

6.2. Загальна ціна за даним Договором: 180000 (сто вісімдесят тисяч) французьких франків.

6.3. За скорочення строків поставки більш як на 15 (п’ятнадцять) робочих днів ПОКУПЕЦЬ здійснює ПРОДАВЦЮ доплату в розмірі 5% (п’яти відсотків) від суми достроково поставленої кількості товару.

6.4. Ціни за даним Договором зазначені без урахування податку на додану вартість.

7. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

7.1. Оплата в розмірі 10% (десять відсотків) від ціни договору має бути перерахована ПРОДАВЦЮ протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту прибуття товару в морський порт м. Одеса (Україна).

7.2. Остаточний термін оплати товару становить 14 (чотирнадцять) банківських днів з моменту оформлення ввізної вантажної митної декларації.

7.3. Порядок оплати: по міжбанківській системі SWIFT.

7.4. Вид розрахунків: безготівковий.

7.5. Форма розрахунків: на 10% (десять відсотків) простий банківський переказ, на решту 90% (дев’яносто відсотків) документарне інкасо на підставі виставленого інкасового доручення ПРОДАВЦЕМ.

7.6. ПОКУПЕЦЬ повинен повідомити ПРОДАВЦЯ про платіж у термін 2 (два) банківських днів з моменту здійснення фактичного перерахування валютних коштів шляхом факсимільного повідомлення з пересилання виписки з позначкою уповноваженого банку про здійснення платежу.

7.7. Доплата за п. 6.3 даного Договору виплачується в такому самому порядку‚ що й друга сума платежу (згідно з виставленою сумою в документарному інкасовому дорученні окремим рядком).

8. УМОВИ ПОСТАВКИ

8.1. Поставка здійснюється на умовах: CIF (вартість, страхування, фрахт) морський порт м. Одеса, Україна.

8.2. Перехід права власності на товар відбувається в момент: CIF морський порт м. Одеса, Україна.

8.3. Перехід ризиків на товар відбувається в момент: CIF морський порт м. Одеса, Україна.

9. ПУНКТ ПОСТАВКИ

9.1. Пунктом поставки товару за даним Договором є: морський порт м. Одеса, Україна.

10. ТАРА ТА ПАКУВАННЯ

10.1. Товар має бути затарений і упакований ПРОДАВЦЕМ таким чином, щоб виключити псування та/або знищення його на період поставки до прийняття товару ПОКУПЦЕМ.

10.2. Товар має бути запакований таким чином: картонні ящики вагою по 5 кг (п’ять кілограмів).

10.3. Товар має бути затарений таким чином: у контейнерах для морських перевезень.

10.4. Вартість тари не входить до ціни товару.

10.5. Порядок та строки повернення тари: протягом 10 (десяти) робочих днів з моменту розвантаження в морському порту м. Одеса, Україна.

10.6. Умови розрахунків при поверненні тари: не проводяться.

10.7. У разі неповернення тари сплачується її повна вартість.

11. МАРКУВАННЯ

11.1. Товар повинен бути промаркований таким чином:

отримувач товару,

постачальник товару,

вага брутто,

вага нетто,

вологість,

температура зберігання (перевезення),

«верх»

кількість упаковок,

найменування товару.

12. ВІДВАНТАЖЕННЯ ТА ТРАНСПОРТУВАННЯ

12.1. Пункт відвантаження: морський порт м. Афіни, Греція.

12.2. Терміни відвантаження: протягом 7 (семи) робочих днів з моменту отримання письмового повідомлення ПОКУПЦЯ про готовність прийняття товару в морському порту м. Одеса, Україна.

12.3. Вид транспорту: морський.

12.4. Мінімальною нормою відвантаження морським транспортом є контейнер для морських перевезень.

12.5. Особливості відвантаження: —.

12.6. ПРОДАВЕЦЬ повинен повідомити ПОКУПЦЯ про відвантаження в термін 2 (два) робочих дні з моменту виходу морського судна з порту м. Афіни, Греція шляхом факсимільного повідомлення.

У повідомленні зазначаються: дата відвантаження, номер накладної, назва судна, номер і дата договору, найменування та кількість товару.

13. ПЕРЕДАЧА ТОВАРУ

13.1. Передача (приймання-здавання) товару здійснюється в пункті поставки.

13.2. Приймання товару за кількістю та якістю здійснюється Сторонами в порядку, що визначається чинним законодавством.

13.3. Отримавши товар, ПОКУПЕЦЬ повинен повідомленням по факсимільному зв’язку підтвердити отримання товару протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту розвантаження морського судна.

14. ТЕРМІН ДІЇ ДАНОГО ДОГОВОРУ

14.1. Даний Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до моменту остаточного виконання Сторонами усіх передбачених умов та зобов’язань.

15. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

15.1. За порушення умов даного Договору винна сторона відшкодовує спричинені цим збитки, у тому числі неотриманий прибуток у порядку, передбаченому чинним законодавством.

15.2. ПОКУПЕЦЬ за даним Договором несе таку відповідальність:

за несвоєчасну сплату коштів штрафна неустойка в розмірі 0,5% (нуль цілих п’ять десятих відсотка) від суми належного платежу.

15.3. ПРОДАВЕЦЬ за даним Договором несе таку відповідальність:

за несвоєчасну поставку товару штрафна неустойка в розмірі 0,5% (нуль цілих п’ять десятих відсотка) від суми непоставленого (недопоставленого) товару.

15.4. За односторонню необґрунтовану відмову від виконання своїх зобов’язань у період дії даного Договору винна сторона сплачує штраф у розмірі 10.000 (десять тисяч) французьких франків.

15.5. За порушення термінів повернення зворотної тари за умовами даного Договору винна сторона несе таку відповідальність: штраф у подвійному розмірі від вартості зворотної тари.

16. РОЗВ’ЯЗАННЯ СПОРІВ

16.1. Усі спори між Сторонами, з яких не було досягнуто згоди, розв’язуються відповідно до законодавства України в Арбітражному суді або Міжнародному морському суді).

16.2. Сторони визначають, що всі можливі претензії за даним Договором мають бути розглянуті Сторонами протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з моменту отримання претензії.

17. ЗМІНА УМОВ ДАНОГО ДОГОВОРУ

17.1. Умови даного Договору можуть бути змінені за взаємною згодою сторін з обов’язковим складанням письмового документа.

17.2. Жодна зі сторін не може передавати свої права за даним Договором третій стороні без письмової згоди іншої Сторони.

18. УМОВИ УЗГОДЖЕННЯ ЗВ’ЯЗКУ МІЖ СТОРОНАМИ

Повноважними представниками Сторін за даним Договором є:

ПРОДАВЕЦЬ: Лопудавіцус Шаям Акай, телефон 45454545.

ПОКУПЕЦЬ: Куденко Олексій Віталійович, телефон 3091989.

19. ІНШІ УМОВИ

19.1. Даний Договір укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної зі Сторін.

19.2. У випадках, не передбачених даним Договором, Сторони керуються чинним цивільним законодавством.

19.3. Після підписання даного Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що так чи інакше стосуються даного Договору, втрачають юридичну силу.

19.4. Сторони зобов’язуються при виконанні даного Договору не обмежувати співпрацю лише дотриманням вимог, що містяться в даному Договорі, підтримувати ділові контакти та вживати всіх необхідних заходів для забезпечення ефективності та розвитку їх комерційних зв’язків.

20. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ, БАНКІВСЬКІ

ТА ВІДВАНТАЖУВАЛЬНІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

НА МОМЕНТ УКЛАДЕННЯ ДАНОГО ДОГОВОРУ

20.1. ПОКУПЕЦЬ:

Поштова адреса та індекс: 02148, Україна, м. Київ, вул. Шамрила, 66, офіс 5.

Телефон 232323, телетайп ДНІПРО-8934, факс 232345.

Розрахунковий рахунок №0014267965 в АКБ Перший український міжнародний банк,

МФО 322011, КОД 978566784567.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для контейнерів: К-7845567.

2. Для відправлення морським транспортом: ДМ-678458.

20.2. ПРОДАВЕЦЬ:

Поштова адреса та індекс: 05432, Греція, м. Афіни, вул. А. Онасіса, 467.

Телефон 23890567, телетайп ______________, факс 373345897.

Розрахунковий рахунок №8573890757 в Аполоексімбанку,

МФО ___________________, КОД 238645238.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для контейнерів: FWE-34786578.

2. Для відправлення морським транспортом: 4TY-62349.

21. ДОДАТКИ ДО ДАНОГО ДОГОВОРУ

1. Додаток № 1 на 1(одній) сторінці.

2. Додаток до даного Договору становить його невід’ємну частину.

Асортимент товару: оливки з начинкою:

оливки з начинкою «креветки» — 20 (двадцять) тонн

оливки з начинкою «анчоус» — 10 (десять) тонн

оливки з начинкою «перець гіркий червоний» — 20 (двадцять) тонн

оливки з начинкою «горіх грецький» — 20 (двадцять) тонн.

ПОКУПЕЦЬ ПРОДАВЕЦЬ

________________________ ______________________

М.П. М.П.

Далі на підставі даних контракту заповнюється картка (рис. 3.3).

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА

оперативного обліку та контролю

Продовження картки

Продовження картки

Продовження картки

Продовження картки

Закінчення картки

Рис. 3.3. Приклад заповнення

Реєстраційної картки оперативного обліку

та контролю інформацією про контракт з імпорту

Після заповнення «картки» первинною інформацією про міжнародний економічний контракт з імпорту оператор, у міру надходження до нього інформації, веде оперативний облік та контроль, роблячи записи у відповідних рядках колонок «Оператив­но-облікові дані» та «Оперативно-контрольні дані».

При здійсненні операцій з імпорту суб’єктами господарювання України ми можемо вивести основні етапи роботи, які в тій чи іншій мірі стосуються:

1. Оподаткування:

визначення митної вартості та сплата сум ввізного мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

правильне віднесення витрат на сплату податків.

2. Документальне оформлення:

оформлення митної документації на ввезення імпортної продукції;

нарахування, оформлення та сплата сум мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

оформлення прийняття імпортної продукції;

оформлення перевезення та страхування,

визначення собівартості.

3. Облік господарських операцій з імпорту:

облік митної вартості імпортної продукції;

облік податків, зборів та платежів;

облік і контроль під час зберігання продукції;

облік транспортних та інших витрат;

облік розрахункових операцій;

облік зворотного повернення (імпорту) тощо.

Знаючи етапи та черговість їх виконання (залежно від умов Інкотермс), необхідно вказати на основні завдання щодо оперативного обліку та контролю за операціями з імпорту. До них належать:

Облік вартості підготовки товару та пакування в експор­тера.

Облік вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).

Облік вартості доставки товару до основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.

Облік суми мита за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.

Облік суми акцизного збору при ввезенні товарів.

Облік суми податку на додану вартість при ввезенні то-

варів.

Облік суми страхування вантажу при перевезенні.

Облік сум за перевезення.

Облік сум за навантаження, перевантаження, розванта-

ження.

Облік щодо виконання розрахункової частини контракту.

Попереднє визначення, облік можливої курсової різниці від операційної діяльності.

Попереднє визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

У міру виконання певних етапів контракту будуть надходити дані до конкретних підрозділів підприємства. Головне завдання документообігу полягає в тому, щоб всі документи та інформація щодо ходу виконання цього конкретного контракту надходили виключно до уповноваженої особи, яка безпосередньо займається контролем та виконанням умов контракту. Далі саме ця особа передає дані до оператора, який формує комп’ютерну базу даних за цим контрактом. Тобто оператор у міру надходження будь-якої інформації заносить її у відповідні розділи картки оперативного обліку та контролю.

Так, у нашому прикладі черговість заповнення картки даними буде відповідати порядку виконання конкретних етапів.

Факт виконання кожного етапу відповідно фіксується та документується. Таке фіксування та документування супроводжується занесенням даних до комп’ютерної мережі. Таким чином, можна буде знати в кожний конкретний момент, що фактично здійснено (або не здійснено та з яких саме причин) за умовами даного контракту.