3.4. Оперативний облік за бартерними (товарообмінними) операціями

Як і раніше, наведемо приклад відповідного контракту (товарообмінний) та заповненої Реєстраційної картки оперативного обліку та контролю.

ДОГОВІР № 00321

на проведення товарообмінної (бартерної) операції

м. Київ «14» травня 2001 р.

Сторона-1: Спільне підприємство з іноземною інвестицією «Україна-Болгарія», м. Київ, Україна, в особі Козака Вадима Григоровича, що діє на підставі статуту свого підприємства,

з одного боку, і

Сторона-2: Акціонерне товариство закритого типу «Балатон», м. Лошіц, Болгарія, в особі Боні Лашовича, що діє на підставі установчого договору свого підприємства,

з іншого боку,

уклали даний Договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Предметом даного Договору є зустрічна поставка товарів рівної договірної вартості (обмін), що здійснюється без платежу грошима на компенсаційних засадах.

1.2. Беручи участь у даному Договорі, Сторони наділені правами та обов’язками продавця і покупця відповідно до чинного законодавства України.

2. ОБОВ’ЯЗКИ СТОРОНИ-1

Сторона-1 зобов’язується поставити СТОРОНІ-2 такий товар:

2.1. Найменування товару: Телевізори «Орізон».

2.2. Виготовлювач товару: Черкаський телезавод (м. Черкаси, Україна).

2.3. Місцезнаходження товару: м. Черкаси, Україна.

2.4. Документи, що надаються на товар:

сертифікат якості товару,

сертифікат походження товару,

пакувальний листок,

товарна накладна,

листок гарантійного обслуговування.

2.5. Одиниця виміру кількості товару: штуки.

2.6. Загальна кількість товару: 1000 шт. (одна тисяча штук).

2.7. Асортимент: згідно з Додатком № 1 до даного Договору.

2.8. Якість товару має відповідати ДОСТу-559786-8967, ТУ-67567-8978/86.

2.9. Підтвердження якості: згідно з сертифікатом якості виробника — Черкаського телезаводу.

2.10. Гарантійний строк 6 (шість) місяців з моменту передачі товару СТОРОНІ-2.

2.11. Комплектність: заводська упаковка, інструкція з використанням, гарантійний талон, комплект запасних запобіжників.

2.12. Додаток до комплекту: антенний шнур.

2.13. Вилучення з комплекту: шнур для відеомагнітофона, телевізійна антена.

2.14. Термін поставки: 37 (тридцять сім) робочих днів з моменту готовності товару для відвантаження з правом дострокової поставки.

2.15. Ціна за одиницю товару: 110$US (сто десять доларів США).

2.16. Загальна ціна: 110000$US (сто десять тисяч доларів США).

2.17. Умови поставки: FOB морський порт м. Одеса, Україна.

2.18. Пункт поставки: морський порт м. Одеса, Україна.

2.19. Тара і пакування: заводська упаковка (картонні ящики) у контейнерах для морського перевезення.

2.20. Маркування:

«Скло»,

вага нетто,

вага брутто,

«Вологість від 40 до 70%»,

«ВЕРХ»,

«НЕ кантувати»,

назва постачальника,

назва отримувача.

2.21. Пункт відвантаження: м. Черкаси, Україна.

2.22. Строки відвантаження: 1 червня 2001 р.

2.23. Вид транспорту: автомобільний, морський.

2.24. Мінімальна норма відвантаження: 1 (один) контейнер.

3. ОБОВ’ЯЗКИ СТОРОНИ-2

Сторона-2 зобов’язується поставити СТОРОНІ-1 такий товар:

3.1. Найменування товару: радіодеталі (комплектуючі для телевізорів).

3.2. Виготовлювач товару: радіозавод «Іскра» (м. Лошіц, Болгарія).

3.3. Місцезнаходження товару: м. Варна, Болгарія.

3.4. Документи, що надаються на товар:

сертифікат якості товару;

сертифікат походження товару;

пакувальний листок;

товарна накладна.

3.5. Одиниця виміру кількості товару: партія товару.

3.6. Загальна кількість товару: згідно з Додатком № 2.

3.7. Асортимент: згідно з Додатком № 2 до даного Договору.

3.8. Якість відповідно до національних стандартів Народної Республіки Болгарія.

3.9. Підтвердження якості: сертифікат якості виробника.

3.10. Гарантійний строк: 6 (шість) місяців з моменту передачі товару.

3.11. Комплектність: заводська упаковка, згідно з ТУ-3678/54-4.

3.12. Додаток до комплекту: інструкція про порядок та правила паяння друкованих плат.

3.13. Вилучення з комплекту: блок-схема паяння друкованих плат.

3.14. Термін поставки: 10 (десять) календарних днів з моменту готовності товару до відвантаження з правом дострокової поставки.

3.15. Ціна за одиницю товару: згідно з Додатком № 2.

3.16. Загальна ціна: 110000$US (сто десять тисяч доларів США).

3.17. Умови поставки: CPT морський порт м. Одеса, Україна.

3.18. Пункт поставки: морський порт м. Одеса, Україна.

3.19. Тара і пакування: картонні ящики в контейнерах для морського транспортування.

3.20. Маркування:

вага нетто;

вага брутто;

«Вологість від 40 до 70%»;

«ВЕРХ»;

«НЕ кантувати»;

назва постачальника;

назва отримувача.

3.21. Пункт відвантаження: морський порт м. Варна, Болгарія.

3.22. Строки відвантаження: 5 червня 2001 р.

3.23. Вид транспорту: морський.

3.24. Мінімальна норма відвантаження: повна кількість згідно з даним Договором.

4. УМОВИ ЦІНИ ЗА ДАНИМ ДОГОВОРОМ

4.1. Умови ціни за даним Договором визначені для збалансованості взаємних поставок, а також контролю за виконанням зобов’язань.

4.2. Оцінка товару не підлягає зміні і не може бути підставою при укладенні інших договорів між Сторонами.

4.3. Вартість товару містить і вартість тари, пакування та маркування.

5. ВЗАЄМНІ ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН ЗА ДАНИМ ДОГОВОРОМ

5.1. Документи на товар передаються Сторонами в пункті поставки одночасно з передачею товару.

5.2. Перехід права власності на товар відбувається в момент: згідно з умовами Інкотермс-90.

5.3. Перехід ризиків на товар відбувається в момент: згідно з умовами Інкотермс-90.

5.4. Товар має бути затарений і спакований Сторонами таким чином, щоб запобігти псуванню та(або) знищенню його на період поставки до приймання товару відповідною Стороною.

5.5. Кожна Сторона повинна повідомити іншу Сторону про відвантаження в строк 3 (трьох) робочих днів з моменту митного оформлення вантажу та навантаження на борт морського судна за допомогою факсимільного зв’язку.

У повідомленні зазначаються:

дата відвантаження;

номер накладної;

назва судна;

номер і дата договору;

найменування та кількість товару.

6. ПЕРЕДАЧА ТОВАРУ

6.1. Передача (приймання-здавання) товару здійснюється в пункті поставки.

6.2. Приймання товару за кількістю та якістю здійснюється Сторонами в порядку, що визначається чинним законодавством.

6.3. Отримавши товар, кожна зі Сторін повинна факсимільним зв’язком повідомити та підтвердити отримання товару протягом 1 (одного) робочого дня.

7. ТЕРМІН ДІЇ ДАНОГО ДОГОВОРУ

7.1. Даний Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до моменту його остаточного виконання, але в будь-якому випадку до «31» жовтня 2001 р.

7.2. Даний Договір може бути пролонгований за згодою Сторін.

8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

8.1. За порушення умов даного Договору винна Сторона відшкодовує спричинені цим збитки, у тому числі втрачену вигоду, у порядку, передбаченому чинним законодавством.

8.2. Сторони за даним Договором несуть таку відповідальність:

за недопоставку товару штрафна неустойка в розмірі 3% (три відсотки) від суми недопоставленого товару.

за несвоєчасну поставку товару штрафна неустойка в розмірі 5% (п’ять відсотків) від суми несвоєчасно поставленого товару.

8.3. За односторонню необґрунтовану відмову від виконання своїх зобов’язань протягом дії даного Договору винна Сторона сплачує штраф у розмірі 10% (десять відсотків).

9. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ ЗА ДАНИМ ДОГОВОРОМ

9.1. Кожна Сторона страхує свій товар за власний рахунок до моменту переходу права власності на нього згідно з умовами Інкотермс-90.

10. ПОРЯДОК РОЗВ’ЯЗАННЯ СПОРІВ

10.1. Усі спори між Сторонами, з яких не було досягнуто згоди, розв’язуються відповідно до законодавства України в Арбітражному суді.

10.2. Сторони визначають, що всі ймовірні претензії за даним Договором мають бути розглянуті Сторонами протягом 35 (тридцяти п’яти) календарних днів з моменту отримання претензії.

11. ЗМІНА УМОВ ДАНОГО ДОГОВОРУ

11.1. Умови даного Договору мають однакову зобов’язувальну силу для Сторін та можуть бути змінені за взаємною згодою з обов’язковим укладанням письмового документа.

11.2. Жодна зі Сторін не має права передавати свої права за даним Договором третій стороні без письмової згоди другої Сторони.

12. УМОВИ УЗГОДЖЕННЯ ЗВ’ЯЗКУ МІЖ СТОРОНАМИ

Повноважними представниками Сторін за даним Договором є:

Сторона-1: Сидоренко Микола Гайович, телефон 569-98-45.

Сторона-2: Ольжич Лука Сафронович, телефон 343-34-34.

13. ОСОБЛИВІ УМОВИ

13.1. Додаткові умови співробітництва Сторін щодо виконання даного Договору: Сторони повідомляють одна другу про налагодження та монтаж товару, інформують про експлуатацію та використання товару.

14. ІНШІ УМОВИ

14.1. Даний Договір укладено у двох оригінальних примірниках, по одному для кожної зі Сторін.

14.2. Права та обов’язки за даним Договором застосовуються на двосторонній та взаємній основі залежно від того, у якій ролі (покупця чи продавця) виступає кожна Сторона в кожному конкретному випадку.

У випадках, не передбачених даним Договором, Сторони керуються чинним цивільним законодавством.

14.3. Після підписання даного Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, що так чи інакше стосуються даного Договору, втрачають юридичну силу.

14.4. Сторони зобов’язуються при виконанні даного Договору не зводити співпрацю лише до дотримання вимог, що містяться в даному Договорі, підтримувати ділові контакти та вживати всі необхідні заходи для забезпечення ефективності та розвитку їх комерційних зв’язків.

15. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ, БАНКІВСЬКІ

ТА ВІДВАНТАЖУВАЛЬНІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

НА МОМЕНТ УКЛАДЕННЯ ДАНОГО ДОГОВОРУ

15.1. Сторона-1:

Місцезнаходження офісу: Україна, м. Черкаси, вул. Т. Шевченка, 7, офіс 174.

Поштова адреса та індекс: 07263, Україна, м. Черкаси, вул. Т. Шев­ченка, 7, офіс 174.

Телефон 389-04-57, телетайп _______—_______, факс 587-34-59.

Розрахунковий рахунок №34583490578 в Обласному відділенні Укрексімбанку України,

МФО 348957, КОД 9482390345.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для контейнерів: ВК-82378976.

2. Для відправлення водяним транспортом: ПИ-45707.

15.2. Сторона-2:

Місцезнаходження офісу: Республіка Болгарія, м. Софія, вул. М. Санд­ро, 17, офіс 19.

Поштова адреса та індекс: 3478287, Республіка Болгарія, м. Софія, вул. М. Сандро, 17, офіс 19.

Телефон 845-98-78, телетайп _______—_____, факс 398-49-02.

Розрахунковий рахунок № 78589788978 у Софійському народному земельному банку,

МФО _____—____, КОД 394578239.

Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів:

1. Для вагонних відправлень: ЖД-4923847827.

2. Для контейнерів: КМ-89238493.

3. Для відправлення водним транспортом: МОР-38723874.

4. Для відправлення повітряним транспортом: А-494823898.

15.3. Сторони зобов’язуються негайно письмово повідомляти одна одну у випадку зміни відомостей, зазначених у п. 15 даного Договору.

16. ДОДАТКИ ДО ДАНОГО ДОГОВОРУ

1. Додаток № 1 на 1 (одному) аркуші.

2. Додаток № 2 на 1 (одному) аркуші.

Додатки до даного Договору становлять його невід’ємну частину.

СТОРОНА-1 СТОРОНА-2

______________________ ______________________

М.П. М.П.

Поєднавши дані з прикладу експортного контракту та контракту на імпорт, заповнюємо картку первинними оперативно-обліковими даними (див. рис. 3.4).

РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА

оперативного обліку та контролю

Продовження картки

Продовження картки

Продовження картки

Продовження картки

Продовження картки

Закінчення картки

Рис. 3.4. Приклад заповнення Реєстраційної картки

оперативного обліку та контролю інформацією

про товарообмінний (бартерний) контракт

Оскільки за законодавчим визначенням «товарообмінна (бартерна) операція у галузі зовнішньоекономічної діяльності — це один з видів експортно-імпортних операцій, оформлених бартерним договором або договором із змішаною формою оплати, яким часткова оплата експортних (імпортних) поставок передбачена в натуральній формі, між суб’єктом зовнішньоекономічної діяльності України та іноземним суб’єктом господарської діяльності, що передбачає збалансований за вар­тістю обмін товарами, роботами, послугами у будь-якому поєднанні, не опосередкований рухом коштів у готівковій або безготівковій формі», то ми відповідно можемо поєднати процедури оперативного обліку за експортними операціями та операціями з імпорту.

Після заповнення «картки» первинною інформацією про міжнародний бартерний контракт оператор, у міру надходження до нього інформації, веде оперативний облік та контроль, роблячи запаси у відповідних рядках колонок «Оперативно-облікові дані» та «Оперативно-контрольні дані».

При здійсненні товарообмінних операцій суб’єктами господарювання України ми можемо вивести основні етапи роботи, які в тій чи іншій мірі стосуються:

1. Оподаткування:

визначення митної вартості та сплата сум ввізного мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору імпортної частини товарообмінної операції;

правильне віднесення витрат на сплату податків збору імпортної частини товарообмінної операції;

визначення митної вартості та сплата сум ввізного мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору експортної частини товарообмінної операції;

правильне віднесення витрат на сплату податків збору експортної частини товарообмінної операції.

2. Документальне оформлення:

оформлення митної документації на ввезення імпортної частки продукції;

нарахування, оформлення та сплата сум ввізного мита, мит­ного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

оформлення прийняття імпортної продукції;

оформлення перевезення та страхування імпортної частини,

оформлення митної документації на вивезення експортної частки продукції;

нарахування, оформлення та сплата сум вивізного мита, митного збору, податку на додану вартість, акцизного збору;

оформлення відвантаження експортної продукції;

оформлення перевезення та страхування,

визначення собівартості.

3. Облік господарських операцій:

облік митної вартості продукції;

облік податків, зборів та платежів;

облік і контроль зберігання;

облік транспортних та інших витрат;

облік зворотного руху (повернення) тощо.

За етапами та черговістю виконання (залежно від умов Інкотермс) необхідно вказати на основні завдання щодо оперативного обліку та контролю операцій з бартеру. До них саме належать:

Облік вартості підготовки товару та пакування в експортера.

Облік вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).

Облік вартості доставки товару до основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.

Облік суми мита за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.

Облік суми акцизного збору при ввезенні товарів.

Облік суми податку на додану вартість при ввезенні товарів.

Облік суми страхування вантажу при перевезенні.

Облік сум за перевезення.

Облік сум за навантаження, перевантаження, розвантаження.

Попереднє визначення, облік можливої різниці вартості товарів.

Попереднє визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

Облік вартості передекспортної підготовки товару та пакування.

Облік вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).

Облік вартості доставки товару до основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.

Облік вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.

Облік суми митного збору за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.

Облік суми мита за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.

Облік суми акцизного збору при вивезенні товарів.

Облік суми податку на додану вартість при вивезенні товарів.

Облік суми страхування вантажу при перевезенні.

Облік сум за перевезення.

Облік сум за навантаження, перевантаження, розвантаження.

Остаточне визначення доходу від реалізації міжнародної економічної операції тощо.

Головне завдання документообігу полягає в тому, щоб всі документи та інформація щодо ходу виконання цього конкретного контракту надходили виключно до уповноваженої особи, яка без­посередньо займається контролем та виконанням умов контракту.

Далі саме ця особа передає дані оператору, який формує комп’ютерну базу даних за цим контрактом. Тобто оператор у міру надходження будь-якої інформації заносить її у відповідні розділи картки оперативного обліку та контролю.

Факт виконання кожного етапу відповідно фіксується та документується. Таке фіксування та документування супроводжується занесенням даних до комп’ютерної мережі.