За даними оперативного обліку конкретних міжнародних фінансово-господарських операцій буде здійснюватись оперативний контроль із застосуванням вищезазначених методів, прийомів, способів.
Основними завданнями проведення оперативного контролю за операціями з експорту є такі:
Контроль вартості передекспортної підготовки товару та пакування.
Контроль вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).
Контроль вартості доставки товару до основного перевізника.
Контроль вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.
Контроль вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.
Контроль суми митного збору за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.
Контроль суми мита за митне оформлення вантажу при вивезенні товарів.
Контроль суми акцизного збору при вивезенні товарів.
Контроль суми податку на додану вартість при вивезенні товарів.
Контроль суми страхування вантажу при перевезенні.
Контроль сум за перевезення.
Контроль сум за навантаження, перевантаження, розвантаження.
Контроль щодо виконання розрахункової частини контракту.
Контроль за курсовою різницею від операційної діяльності.
У міру надходження даних оперативного обліку оператор заносить дані до Картки оперативного обліку та контролю. При цьому не всі дані необхідно контролювати, скажімо, реквізит «номер контракту»?
Тому слід відразу зазначити (у тому числі і в автоматизованій системі), які саме реквізити підлягають оперативному контролю, тобто що саме контролюється та куди вносяться оперативно-контрольні дані. До них, за умови виконання міжнародного контракту на експорт продукції, будуть належати реквізити, які на рис. 4.7 у колонці «Оперативно-контрольні дані» відмічені словом «Так»:
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА ОПЕРАТИВНОГО ОБЛІКУ ТА КОНТРОЛЮ
| Реєстраційний номер | Е—8890347589 | ||
| Дата відкриття | 12.07.2000 | ||
| Дата внесення змін | Рядок | Підстава | Попередні дані |
| № рядка | Показник | Оперативно-облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 00-01 | Номер контракту | 0022 | |
| 00-02 | Дата контракту | 12.07.2000 | |
| 00-03 | Країна укладання контракту | Україна | |
| 00-04 | Місто укладання контракту | Київ | |
Продовження картки
| № рядка | Показник | Оперативно-облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 00-05 | Повне найменування контрагента | Акціонерне товариство відкритого типу «Левуже» | |
| 00-06 | Країна реєстрації підприємства контр- агента | М.Марсель, Франція | |
| 00-07 | Найменування визначальних установчих документів, якими керується контрагент при укладанні контракту | Статут підприємства | |
| 00-08 | Визначена особа для укладання контракту | Комерційний директор Джуан Р. Анджело | Так |
| 01-01 | Описання предмета контракту | Експорт масла вершкового | Так |
| 01-02 | Виготовлювач товару | Дрогобицький маслозавод, Україна | Так |
| 01-03 | Місцезнаходження товару | М. Львів, Україна | Так |
| 01-04 | Супроводжувальні документи на товар | Сертифікат якості товару; сертифікат кількості товару; фітосанітарний сертифікат; свідоцтво про походження товару | Так |
| 02-01 | Одиниця виміру товару | Тонни | Так |
| 02-02 | Загальна кількість | 27 т | Так |
| 03-01 | Асортимент | Масло вершкове: – 1 ґатунку — 22 т; – 2 ґатунку — 5 т | Так |
| 04-01 | Якісні характеристики | Відповідність: – ДОСТу 538-34857; – сертифікату виготовлювача; – безкоштовному зразку (20 кг) | Так |
| 04-02 | Гарантійний термін придатності | 6 місяців з моменту фактичного прийняття | Так |
Продовження картки
| № рядка | Показник | Оперативно-облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 04-03 | Термін усунення недоліків (заміни товару) | 1 місяць з моменту виявлення дефектів | Так |
| 05-01 | Комплектність товару | Відповідно до ДОСТу 45734890-578489/34578 | Так |
| 06-01 | Термін поставки | 30 днів з моменту оплати | Так |
| 06-02 | Дострокова поставка | Так, за умови попереднього повідомлення за 10 днів | Так |
| 07-01 | Ціна | – 1200$US за тонну 1 ґатунку; – 1100$US за тонну 2 ґатунку | Так |
| 07-02 | Доплата за скорочення терміну поставки на 14 днів | Так, 1% від суми дострокової поставки | Так |
| 07-03 | ПДВ | Ціни з урахуванням ПДВ | |
| 08-01 | Умови розрахунків | – 50% — попередня оплата від загальної суми вартості договору в термін 5 днів з моменту повідомлення про готовність товару для відвантаження; – решта 50% — документарний акредитив, протягом 40 календарних днів з моменту митного оформлення товару в Україні | Так |
| 08-02 | Порядок розрахунків | SWIFT | |
| 08-03 | Вид розрахунку | Безготівковий | |
| 08-04 | Валюта розрахунку | Долар США | Так |
| 08-05 | Повідомлення про здійснення розрахунків | 3 календарні дні з моменту перерахування коштів факсимільним зв’язком | Так |
| 08-06 | Доплата (07-02) | Банківський переказ у доларах США | Так |
| 09-01 | Умови поставки товару | DAF м. Чоп, Україна | Так |
| 09-02 | Момент переходу права власності на товар | DAF м. Чоп, Україна | Так |
| 09-03 | Момент переходу ризиків на товар | DAF м. Чоп, Україна | Так |
Продовження картки
| № рядка | Показник | Оперативно-облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 09-04 | Пункт поставки товару | М. Чоп, Україна | Так |
| 10-01 | Тара | Картонні ящики по 20 кг | Так |
| 10-02 | Упаковка | Європалети до 1200 кг | Так |
| 10-03 | Вартість тари і упаковки | Входить у ціну товару | |
| 11-01 | Маркування | «ВЕРХ»; Температурний режим зберігання: –20 С; Вологість: 45% | Так |
| 12-01 | Пункт відвантаження | М. Львів, Україна | Так |
| 12-02 | Термін і умови відвантаження | Протягом 3 робочих днів з моменту отримання попередньої оплати | Так |
| 12-03 | Вид транспортування | Спеціалізовані холодильні залізничні вагони | Так |
| 12-04 | Мінімальна норма відвантаження | Залізничний вагон | Так |
| 12-05 | Особливості відвантаження | Температурний режим: –15 С | Так |
| 12-06 | Повідомлення про відвантаження | У термін 2 календарні дні з моменту оформлення залізничної накладної факсимільним зв’язком | Так |
| 12-07 | Обов’язкова інформація у повідомленні | Дата відвантаження; номер залізничної накладної; номер вагона; номер рейсу; номер договору; дата договору; найменування товару; кількість товару | Так |
| 13-01 | Місце приймання-передавання товару | м. Чоп, Україна | Так |
| 13-02 | Повідомлення про отримання (прийняття) товару | Протягом 3 календарних днів факсимільним зв’язком | Так |
Закінчення картки
| № рядка | Показник | Оперативно-облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 14-01 | Термін дії договору | До 31.12.2000 | Так |
| 15-02 | Відповідальність покупця | За несвоєчасне перерахування грошових коштів — 1% від суми боргу | |
| 15-02 | Відповідальність продавця | За несвоєчасну поставку товару — 1% від суми недопоставленого товару | |
| 15-03 | Одностороння відмова від виконання взятих зобов’язань у період дії договору | 5% за добу з винуватця | |
| 15-04 | Інші порушення | У розмірі фактично заподіяних збитків | |
| 16-01 | Передача прав третій стороні | За наявності письмової згоди другої сторони | |
| 17-01 | Повноважний представник контрагента | Джуан Р. Анджело, тел. 57–387–48238 | |
| 18-01 | Поштова адреса | 572398, м. Марсель, Франція | |
| 18-02 | Телефон | 57349034 | |
| 18-03 | Телетайп | 458953GО | |
| 18-04 | Факс | 893475890 | |
| 18-05 | Банківські реквізити | Р/р.: №348774589775 у Національному кредиті, м. Марсель, Франція, КОД — 578476890 К/р банку 3458907890 | |
| 18-06 | Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів | 1. Для вагонних відвантажень: 5598989434. 2. Для контейнерів: 348975 |
Рис. 4.7. Приклад заповнення контрольною інформацією
Реєстраційної картки оперативного обліку та контролю
за даними експортного контракту