Після заповнення «картки» первинною інформацією про міжнародний економічний контракт з імпорту, оператор, у міру надходження до нього інформації, за допомогою автоматизованої підсистеми буде контролювати хід виконання контракту.
При здійсненні операцій з імпорту суб’єктами господарювання України ми можемо вивести основні етапи та черговість їх виконання (залежно від умов Інкотермс) і вказати на основні завдання щодо оперативного контролю за операціями з імпорту. До них належать:
Контроль вартості підготовки товару та пакування в експортера.
Контроль вартості навантаження товару на транспортний засіб (неосновний).
Контроль вартості доставки товару до основного перевізника.
Контроль вартості перевантаження товару на транспортний засіб основного перевізника.
Контроль вартості перевантаження товару на транспортний засіб з транспорту основного перевізника.
Контроль суми митного збору за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.
Контроль суми мита за митне оформлення вантажу при ввезенні товарів.
Контроль суми акцизного збору при ввезенні товарів.
Контроль суми податку на додану вартість при ввезенні товарів.
Контроль суми страхування вантажу при перевезенні.
Контроль сум за перевезення.
Контроль за якістю та кількістю товару.
Контроль сум за навантаження, перевантаження, розвантаження.
Контроль щодо виконання розрахункової частини контракту.
Попереднє визначення та контроль можливої курсової різниці від операційної діяльності.
Тому слід зазначити, які саме реквізити підлягають оперативному контролю, тобто що саме контролюється та куди вносяться оперативно-контрольні дані. До них, за умови виконання міжнародного контракту з імпорту продукції, будуть належати такі реквізити, які на рис. 4.8 у колонці «Оперативно-контрольні дані» відмічені словом «Так»:
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА ОПЕРАТИВНОГО ОБЛІКУ ТА КОНТРОЛЮ
| Реєстраційний номер | І–3947869786 | ||||||
| Дата відкриття | 04.04.2001 | ||||||
| Дата внесення змін | Рядок | Підстава | Попередні дані | ||||
| № рядка | Показник | Оперативно- облікові дані | Оперативно-контрольні дані | ||||
| 00-01 | Номер контракту | 45 | |||||
| 00-02 | Дата контракту | 01.04.2001 | |||||
| 00-03 | Країна укладання контракту | Греція | |||||
| 00-04 | Місто укладання контракту | Афіни | |||||
| 01-01 | Повне найменування контрагента | ТОВ «Будіакутіс» | |||||
| 01-02 | Країна реєстрації підприємства контрагента | Республіка Греція | |||||
| 01-03 | Найменування визначальних установчих документів, якими керується контрагент при укладанні контракту | Статут | |||||
| 01-04 | Визначена особа для укладання контракту | Паніоніс Омар | |||||
| 02-01 | Описання предмета контракту | Оливки без кісточок | Так | ||||
| 02-02 | Виготовлювач товару | Будіакутіс Ltd | Так | ||||
| 02-03 | Місцезнаходження товару | М. Афіни, Греція | Так | ||||
| 02-04 | Товаросупроводжувальні документи | Сертифікат якості товару; сертифікат походження товару; пакувальна довідка, сертифікат кількості товару; фітосанітарний сертифікат; інвойс | Так | ||||
Продовження картки
| № рядка | Показник | Оперативно- облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 03-01 | Кількість товару | 90 | Так |
| 03-02 | Одиниця виміру кількості товару | Тонни | Так |
| 04-01 | Асортимент товару | Оливки без кісточок і без начинки — 20 т; оливки без кісточок з начинкою — 70 т., з них: начинка «креветки» — 20 т; начинка «анчоус» — 10 т; начинка «перець гіркий червоний» — 20 т; начинка «горіх грецький» — 20 т | Так |
| 05-01 | Якість товару | Відповідно до сертифіката якості виготовлювача | Так |
| 05-02 | Гарантійний термін придатності (зберігання) товару | 1 рік з моменту отримання товару | Так |
| 05-03 | Термін усунення недоліків або заміни товару (в межах гарантійного терміну) | 1 місяць | Так |
| 06-01 | Термін постачання | Від 60 до 90 робочих днів з моменту підписання угоди | Так |
| 06-02 | Дострокове постачання | Можливе, за умови обов’язкового повідомлення про це покупця протягом 2 робочих днів з моменту відвантаження товару | Так |
| 07-01 | Ціна за одиницю товару | 2000 французьких франків | Так |
| 07-02 | Загальна вартість контракту | 180 000 французьких франків | Так |
Продовження картки
| № рядка | Показник | Оперативно- облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 07-03 | Доплати | За скорочення терміну поставки більш як на 15 робочих днів доплата 5% від достроково поставленої суми товару | Так |
| 07-04 | Податок на додану вартість | Ціни за даним договором з урахуванням ПДВ | |
| 08-01 | Розрахунки | 10% вартості товару сплачується протягом 3 банківських днів з моменту прибуття товару у морський порт Одеса (Україна); 90% — документарне інкасо на підставі виставленого продавцем інкасового доручення | Так |
| 08-02 | Кінцевий термін оплати товару | 14 банківських днів з моменту оформлення ввізної вантажної митної декларації | Так |
| 08-03 | Порядок оплати | Міжбанківська система SWIFT | |
| 08-04 | Вид розрахунків | Безготівковий | Так |
| 08-05 | Повідомлення про платежі | Виписка з відміткою уповноваженого банку, факсимільним зв’язком протягом 2 банківських днів з моменту фактичного перерахування валютних коштів | Так |
| 08-06 | Доплати | Документарне інкасо згідно з виставленими рахунками та умовами контракту | Так |
| 09-01 | Умови поставки | CIF морський порт Одеса, Україна | Так |
Продовження картки
| № рядка | Показник | Оперативно- облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 09-02 | Перехід права власності на товар | CIF морський порт Одеса, Україна | Так |
| 09-03 | Перехід ризиків на товар | CIF морський порт Одеса, Україна | Так |
| 10-01 | Пункт поставки товару | Морський порт Одеса, Україна | Так |
| 11-01 | Пакування | Картонні ящики по 5 кг | Так |
| 11-02 | Тара | Металеві контейнери для морських перевезень | Так |
| 11-03 | Вартість тари | Не входить у ціну товару | Так |
| 11-04 | Повернення тари продавцю | Протягом 10 робочих днів з моменту розвантаження в морському порту Одеса (Україна) | Так |
| 11-05 | За умови неповернення тари | Сплачується її повна вартість | Так |
| 12-01 | Маркування товару (на контейнерах) | Отримувач товару; постачальник товару; вага брутто; вага нетто; вологість; температура зберігання та перевезення; «верх»; кількість упаковок; найменування товару | Так |
| 13-01 | Пункт відвантаження | Морський порт Афіни, Греція | Так |
| 13-02 | Термін відвантаження | 7 робочих днів з моменту отримання повідомлення про готовність прийняття товару | Так |
| 13-03 | Вид транспорту | Морський | Так |
| 13-04 | Мінімальна норма відвантаження | 1 морський контейнер | Так |
Продовження картки
| № рядка | Показник | Оперативно- облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 13-05 | Повідомлення про відвантаження | Факс протягом 2 робочих днів з моменту виходу морського судна з порту Афіни, Греція | Так |
| 13-06 | Інформація повідомлення | Дата відвантаження; номер накладної; назва судна; номер та дата договору; найменування та кількість товару | Так |
| 14-01 | Передача товару | У пункті поставки (Одеса) | Так |
| 14-02 | Повідомлення про отримання товару | Факсом протягом 3 робочих днів з моменту розвантаження морського судна | Так |
| 15-01 | Термін дії договору | З моменту підписання до моменту повного виконання своїх зобов’язань контрагентами | Так |
| 16-01 | Відповідальність покупця | За несвоєчасну сплату коштів штраф 0,5% від суми належного платежу | Так |
| 16-02 | Відповідальність продавця | За несвоєчасну поставку товару штраф 0,5% від суми непоставленого (недопоставленого) товару | Так |
| 16-03 | Штраф за односторонню відмову від виконання своїх зобов’язань | 10000 французьких франків | |
| 16-04 | Штраф за порушення термінів повернення зворотної тари | Подвійний розмір вартості тари | |
| 17-01 | Вирішення спорів | Відповідно до законодавства України в Арбітражному суді або Міжнародному морському суді |
Закінчення картки
| № рядка | Показник | Оперативно- облікові дані | Оперативно-контрольні дані |
| 17-02 | Термін розгляду претензій | 14 робочих днів з моменту отримання претензії | Так |
| 18-01 | Зміна умов договору | За письмовою згодою сторін | |
| 18-02 | Передача прав третій стороні | За письмовою згодою сторін | |
| 19-01 | Повноважний представник Продавця | Лопудавіцус Шаям Акай, тел.45454545 | |
| 20-01 | Поштова адреса та індекс | 05432, Греція, м. Афіни, вул. А. Онасіса, 467 | |
| 20-02 | Телефон | 23890567 | |
| 20-03 | Телетайп | — | |
| 20-04 | Факс | 373345897 | |
| 20-05 | Розрахунковий рахунок | №8573890757 в Аполоексімбанку, КОД 238645238 | |
| 20-06 | Відвантажувальні реквізити із зазначенням кодів | Для контейнерів: FWE-34786578. Для відправлення морським транспортом: 4TY-62349 |
Рис. 4.8. Приклад заповнення контрольною інформацією
Реєстраційної картки оперативного обліку
та контролю за даними контракту з імпорту