АВС-аналіз полягає у виявленні та оцінюванні кількісних значень небагатьох величин, частка яких у загальній сукупності вартісних показників найбільша, здійснюється з метою селективного добору найцінніших для підприємства постачальників і клієнтів, найважливіших видів сировини та матеріалів, найбільш вагомих елементів витрат, найрентабельнішої продукції, найефективніших напрямків капіталовкладень. Кінцева мета- концентрування уваги на пріоритетних напрямках зниження собівартості продукції, а також визначення реальних шляхів підвищення обсягів реалізації.
Оскільки в структурі собівартості продукції більшості вітчизняних підприємств найвагоміша частка припадає на витрати з придбання сировини й матеріалів, суб'єктам господарювання доцільно здійснювати АВС-аналіз саме цього елемента витрат як за окремими постачальниками, так і за видами сировини й матеріалів. В останньому разі аналіз спрямований на добір видів сировини (матеріалів, комплектуючих), на які у вартісному вираженні припадає найбільша частка у структурі собівартості за даним елементом витрат.
При АВС-аналізі сировини здійснюється класифікація окремих її видів:
· 1) А-сировина — види сировини, на які припадає понад 50% витрат у загальній структурі закупок;
· 2) В-сировина — види сировини, відповідна частка яких перевищує 25%;
· 3)С-сировина - інші, незначні за внеском у собівартість види сировини .
Найбільші резерви зниження витрат за елементом “сировина ” виявляються під час аналізу А-сировини.
Заходами для розкриття таких резервів можуть бути:
· обчислення норм витрат за методом нуль-базис бюджетування;
· добір економічніших технологій;
· переговори з постачальниками щодо зниження закупівельних цін; пошук альтернативних постачальників;
· посилений контроль за збереженням сировини , тощо.
З метою оптимізації запасів на практиці досить часто АВС-аналіз комбінують з іншим методом контролінгу — XYZ-аналізом, який широко використовується з метою нормування оборотних коштів, для створення виробничих запасів. Під час XYZ -аналізу здійснюється класифікація сировини залежно від рівномірності споживання :
· 1) Х-сировина — рівномірно споживана у процесі виробництва без істотних коливань;
· 2) У-сировина — споживана з відчутними коливаннями, залежними, наприклад, від виробничого циклу чи сезонності виробництва;
· 3) Z-сировина — споживана нерегулярно.
Потреба в Х-сировині вимагає найвищої, в У- сировині середньої точності прогнозування й нормування, потребу в Z-сировині спрогнозувати дуже важко. Робиться висновок щодо оптимізації розміру запасів (обсягу оборотних коштів, які заморожуються в них):
o запаси Х-сировини повинні бути мінімальними;
o У — високими в певні періоди;
o Z — постійні запаси створювати недоцільно.
Основною метою АВС (XYZ) - аналізу є пошук резервів зниження собівартості за окремими центрами витрат, оптимізація портфеля продукції, що її виробляє та реалізує підприємство, максимізація обсягів реалізації продукції.