Баланс виконання кошторису видатків: його зміст, побудова та методика заповнення.
Для керівництва бюджетною установою або організацією потрібно мати достовірну та вичерпну інформацію про загальний обсяг і використання коштів, джерела їх утворення, стан та розміщення цих коштів. Такі дані отримують за допомогою одного з елементів методу бухгалтерського обліку — бухгалтерського балансу (від французького balanes — терези).
Технологія отримання балансу виконання кошторису видатків така.
У бухгалтерському балансі відображаються всі кошти бюджетної установи на визначену дату. По закінченні місяця в облікових регістрах підраховуються обороти та виводяться залишки на початок наступного місяця. Потім складаються оборотні відомості по рахунках аналітичного обліку; їх дані звіряються з відповідними рахунками синтетичного обліку книги «Журнал-головна». Далі у бухгалтерському балансі виконується узагальнення коштів.
ЗАЛИШКИ ПО СУБРАХУНКАХ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ КНИГИ «ЖУРНАЛ-ГОЛОВНА» СТОМАТОЛОГІЧНОЇ ПОЛІКЛІНІКИ РАДЯНСЬКОГО РАЙОНУ М. КИЄВА ДО ЗАКЛЮЧНИХ ОБОРОТІВ СТАНОМ НА 01.01.99, ГРН.
| Шифр рахунку | Назва рахунку | Дебет | Кредит |
| 013 | Машини і обладнання | 85 384 | |
| 016 | Інструменти, виробничий інвентар (включаючи приладдя) | 10 441 | |
| 020 | Знос основних засобів | 74 861 | |
| 062 | Медикаменти та перев’язувальні матеріали | 639 | |
| 063 | Господарські матеріали та канцелярське приладдя | 1666 |
Продовження табл.
| Шифр рахунку | Назва рахунку | Дебет | Кредит |
| 067 | Інші матеріали | 10 490 | |
| 070 | Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі | 7043 | |
| 071 | Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації | 10 846 | |
| 100 | Поточний рахунок по місцевому бюджету | 1043 | |
| 111 | Поточний рахунок по спеціальних коштах | 1226 | |
| 120 | Каса | 95 | |
| 140 | Розрахунки по фінансуванню з бюджету на видатки установи та інші заходи | 108 790 | |
| 157 | Розрахунки з покупцями та замовниками | 4558 | |
| 160 | Розрахунки з підзвітними особами | ||
| 171 | Розрахунки по соціальному страхуванню | 599 | 134 |
| 173 | Розрахунки за платежами у бюджет | 110 | |
| 178 | Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами | 1225 | 23 088 |
| 179 | Розрахунки в порядку планових платежів | 72 | |
| 180 | Розрахунки з робітниками та службовцями | 2513 | |
| 185 | Розрахунки з членами профспілок по безготівкових перерахуваннях сум членських профспілкових внесків | 237 | |
| 187 | Розрахунки по виконавчих листах та інших утриманнях | 1 | |
| 198 | Розрахунки по страхових внесках до Пенсійного фонду | 918 | |
| 200 | Видатки по бюджету на утримання установ та інші заходи | 99 044 | |
| 211 | Видатки по спеціальних коштах | 60 594 | |
| 246 | Фонд виробничого і соціального розвитку | 32 | |
| 250 | Фонд в основних засобах | 20 964 |
Продовження табл.
| Шифр рахунку | Назва рахунку | Дебет | Кредит |
| 260 | Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах | 17 889 | |
| 400 | Доходи по спеціальних коштах | 60 791 | |
| 410 | Прибутки і збитки | 15 507 | |
| Разом | 310 400 | 310 400 |
Перед складанням річного звіту організації проводять інвентаризацію матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків, про що було сказано раніше, та роблять річне закриття рахунків. Необхідність цього закриття обумовлена тим, що єдині кошториси доходів і видатків установи складаються на рік, який співпадає з бюджетним роком, а в наступному році фінансування установи проводиться з бюджету нового року.
При закритті рахунків фактичні витрати організації (за винятком сум нарахованої заробітної плати працівникам і службовцям за другу половину грудня, які переходять на баланс наступного року) витрати по закінчених і прийнятих в експлуатацію нового будівництва і реконструкції, витрати на капітальний ремонт будівель, а також суми закритих 31 грудня невикористаних асигнувань на витрати установ, некапітальні вкладення списуються на відповідні рахунки фінансування. Ці операції оформляються бухгалтерськими записами, при цьому всі рахунки, з яких проводиться фінансування, дебетуються, а всі рахунки, з яких здійснюється списання, кредитуються. Витрати по спеціальних коштах, закінчених і прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва і капітального ремонту, проведені за рахунок спеціальних коштів, списуються за рахунок доходів по спеціальних коштах. До закриття рахунків поточного обліку складається спочатку баланс на 31 грудня, в якому відображаються операції за грудень і додаткові проводки, які випливають з річної інвентаризації.
Бухгалтерські проводки, які складаються при закритті рахунків, оформляються відповідними записами.
При списанні закритих наприкінці року залишків невикористаних асигнувань на утримання організацій робляться такі записи:
у дебет субрахунку 140 «Розрахунки по фінансуванню з бюджету на видатки установи та інші заходи» списується залишок по субрахунку 200 «Видатки по бюджету на утримання установи та інші заходи»;
у дебет субрахунку 400 «Доходи по спеціальних коштах» списується залишок по субрахунку 211 «Видатки по спеціальних коштах».