БАЛАНС ВИКОНАННЯ КОШТОРИСУ ВИДАТКІВ

Продовження форми № 1

Продовження форми № 1

Продовження форми № 1

Продовження форми № 1

ДОВІДКА¹⁾ ПРО РУХ КОШТІВ ФІНАНСУВАННЯ ІЗ БЮДЖЕТУ

ПО СУБРАХУНКАХ 230 І 231 (140 І 143)

¹ Заповнюють установи на 1 жовтня і 1 січня, а на 1 квітня і 1 липня наводяться тільки дані по рядку 900.

² У квартальному звіті не заповнюють.

Керівник

Головний бухгалтер

«___ » ________19___ р.

Бухгалтерський баланс бюджетної організації — це метод групування та відображення на визначену дату, як правило на 1 число, засобів бюджетної організації по видах, розміщенню, використанню та джерелах їх утворення в грошовій оцінці.

В економічній літературі мають місце й інші визначення балансу, наприклад:

«Баланс — форма відображення рівноваги взаємопов’язаних величин, які знаходяться в постійній зміні. Баланс складається на визначену дату у вигляді матриці, поділеної на дві частини» (Тлумачний словник бухгалтера).

«Бухгалтерський баланс являє собою спосіб групування та відображення в грошовій оцінці стану господарських засобів та джерел їх утворення на визначену дату» (А. М. Кузьмінський).

«Бухгалтерський баланс — це спосіб відображення господарських засобів та джерел, які дозволяють одержати інформацію про стан цих об’єктів на визначений момент часу» (В. Ф. Палій).

«Звітний баланс: звіт про фінансовий стан на заданий день, в якому детально описуються активи (чим володіє бізнес і що він використовує для ведення справ), пасиви (кошти фірми, отримані в борг у кредиторів з метою підтримки активів)» (Рей Вандер Віл, В. Ф. Палій).

«Бухгалтерський баланс — це спосіб економічного групування і узагальненого відображення стану засобів підприємства за їх функціональною роллю в процесі відтворення і цільовим призначенням на певну дату в грошовій оцінці.

«Актив» і «Пасив» — це не тільки бухгалтерські терміни, але й поняття, що мають економічний та юридичний зміст.

В економічному розумінні пасив балансу — це сума вартостей, одержаних з різних джерел (від держави, банківських установ, різних організацій, осіб) для певної мети, а актив — це конкретні форми існування цих вартостей (матеріали, продукція, кошти та ін.) на звітну дату» (О. П. Скирпан, В. М. Олійник, М. С. Палюх).

«Бухгалтерський баланс — це прийнятий у системі бухгалтерського обліку спосіб відображення стану засобів підприємства і джерел їх утворення у грошовому вимірнику» (В. В. Сопко).

«Бухгалтерський баланс — це метод групування і відображення засобів господарства в двох розрізах за речовим складом, розміщенням та використанням та джерелами їх утворення — в грошовій оцінці на визначену дату» (П. П. Немчінов).

«Бухгалтерський баланс являється способом групування та узагальненого відображення в грошовій оцінці стану господарських засобів та їх джерел на визначену дату» (М. І. Вейсман).

«Бухгалтерський баланс — це спосіб відображення господарських засобів та джерел, які дозволяють отримати інформацію про стан цих об’єктів на визначений момент часу» (Я. В. Соколов).

«Бухгалтерський баланс є способом економічного групування та узагальненого відображення у грошовій оцінці стану господарських засобів за складом і розміщенням та джерелами їх утворення і цільовим призначенням на певну дату» (Н. М. Грабова).

«Бухгалтерський баланс бюджетної організації — це метод групування та відображення коштів бюджетної установи за видами або розміщенням і використанням та джерелами їх утворення в грошовій оцінці на визначену дату» (Є. П. Дідков).

Баланс виконання кошторису видатків подається у двох частинах: в одній відображені кошти за видами, розміщенням та використанням, у другій — за джерелами їх утворення. Перша частина бухгалтерського балансу називається його активом, друга частина — пасивом. В активі балансу бюджетної установи показують розміщення коштів, тобто в якому вигляді вони знаходяться і як використовуються — в основних засобах, матеріалах і запасах, грошових коштах, розрахунках з підзвітними особами і дебіторами, видатках на утримання установи та витратах на капітальне будівництво. Крім того, бюджетні установи, які мають підсобні господарства, науково-дослідницькі установи або виконують роботи за договорами, в активі балансу показують витрати на виробництво і збитки по цих господарствах.

Кошти бюджетної організації та джерела їх утворення в балансі виконання кошторису видатків показуються по статтях.

Стаття балансу — це складова активу та пасиву балансу, яка характеризує групу економічно однорідних господарських коштів або джерел їх утворення.

Статті балансу виконання кошторису видатків, у свою чергу, об’єднуються в економічно однорідні групи господарських коштів та джерел їх утворення — розділи балансу.

Актив балансу завжди дорівнює пасиву балансу. Це пояснюється тим, що в активі та пасиві відображено одні й ті самі кошти: в активі — за видами, в пасиві — за джерелами утворення. Наявність такої рівності, що є основним критерієм бухгалтерського балансу, підтверджує, що бухгалтерський баланс складено вірно.

Актив балансу бюджетної установи складається з 9-ти розділів. Три розділи — І, III та VІІІ — мають по одній одноіменній статті: І — основні засоби, ІІІ — малоцінні та швидкозношувані предмети, VIII — збитки.

Шість інших розділів складаються з різної кількості статей — від 5 до 13 і мають такі назви:

ІІ — матеріали і запаси;

IV — витрати на виробництво та інші цілі;

V — грошові кошти;

VI — розрахунки;

VII — видатки;

ІХ — витрати на капітальне виробництво.

У пасиві балансу відображаються джерела утворення коштів. Основним джерелом утворення коштів бюджетної установи є бюджетне фінансування. Окремі бюджетні установи мають доходи по спеціальних коштах та інших позабюджетних коштах, котрі являються джерелами цільового фінансування. Пасив балансу складається з

5-ти розділів:

І — фінансування;

ІІ — фонди і кошти цільового призначення;

ІІІ — розрахунки;

ІV — реалізація продукції і доходи;

V — фінансування капітального будівництва.

У пасиві балансу показуються також фонди в основних засобах, малоцінних та швидкозношуваних предметах, розрахунки по фінансуванню з бюджету або вищою організацією, а також прибуток. Крім того, в балансі наводяться позабалансові рахунки:

5 — «Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів»;

13 — «Позички, видані робітникам і службовцям — членам садівницьких товариств (кооперативів)»;

14 — «Фонд валютних відрахувань».

Структура балансу бюджетної установи суттєво відрізняється від структури балансу госпрозрахункового підприємства, який наведено на стор. 50—55.

Бюджетні організації для здійснення своєї діяльності отримують необхідні кошти з бюджету, тому вони не наділяються власними оборотними коштами. У балансі бюджетної установи відсутній рахунок «Статутний фонд», рахунку «Основні засоби» відповідають рахунки «Фонди в основних засобах» та «Знос основних засобів» в пасиві балансу, а рахунку «Малоцінні та швидкозношувані предмети» — рахунок «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах». Інші матеріальні цінності, грошові кошти і кошти в розрахунках покрива­ються в пасиві балансу, як правило, фінансуванням з бюджету та доходами спеціальних коштів і частково кредиторською заборгованістю.

У бюджетних установах не утворюється амортизаційний фонд, оскільки необхідні кошти на поповнення та ремонт основних засобів вони повністю отримують з бюджету. Тому й в балансі немає рахунків з обліку амортизаційного фонду.

Основні особливості бухгалтерського балансу бюджетної установи порівняно з госпрозрахунковим підприємством такі.