Найважливішим серед документів, потрібних для злагодженої роботи, є бізнес-план. Складати його можуть окремі підприємці чи управлінсь-кий персонал фірми або групи фірм, які планують здійснювати інвести-ційну діяльність, а також спеціалізовані консультаційні фірми. Останні можуть виконувати весь обсяг робіт зі створення зазначеного документа або подавати спеціалістам підприємств конкретну допомогу у форму-ванні структури бізнес-плану, розрахунку окремих показників тощо.
Якщо бізнес-план підприємство розроблює самостійно, його підготов-ка може охоплювати кілька етапів.
На першому етапі видається наказ по підприємству чи приймається рішення зборів засновників, які визначають загальні напрями майбутніх інвестиційних програм, склад робочої групи і конкретних виконавців,
295
календарні строки підготовки бізнес-плану, осіб, які здійснюють загаль-не й методичне керування роботою.
Загальне керівництво розробкою перспективного плану інвестиційної діяльності здійснює керівник підприємства, методологічне — його зас-тупник з економічних питань або консультант. До складу робочої групи входять провідні спеціалісти таких служб і відділів: планово-економіч-ного, маркетингу, юридичного, фінансового, бухгалтерії, головного тех-нолога, праці та заробітної плати, відділу кадрів та ін.
До основних функцій робочої групи належать такі:
- визначення напрямів і загального обсягу робіт під час складання бізнес-плану;
- визначення функцій конкретних виконавців і розподіл робіт між ними;
- підготовка документів, таблиць, схем, графіків, за якими конкретні виконавці повинні готувати й подавати інформацію;
- погодження питань про координацію дій між окремими виконав-цями;
- визначення календарного плану із встановленням термінів виконан-ня робіт і подання готових результатів.
На другому етапі кожний відділ і працівник робочої групи визначають обсяги роботи, збирають потрібну інформацію, виконують необхідні роз-рахунки, оформлюють табличний матеріал і текстову частину до нього.