Розробка бізнес-плану пов’язана з використанням великої кількості інформації. Повнота і якість її істотно впливають на можливість досяг-нення мети, поставленої під час складання бізнес-плану. Недостатнє вис-вітлення окремих його розділів через обмеженість інформації може вик-ликати в інвесторів сумніви щодо доцільності виділення коштів. Тому важливо знати, які дані потрібні для складання бізнес-плану і де їх мож-на знайти.
Характер та джерела інформації, а також підрозділи, що відповідають за її підготовку, наведено в табл. 20.
Певна частина інформації міститься в опублікованих наукових дже-релах. Для її пошуку використовують енциклопедичні словники, ста-тистичні збірники, реферативні журнали, моніторинги. Оброблюють
296
Таблиця 20 Джерела вихідної інформації для складання бізнес-плану
| Назва розділу бізнес-плану | Джерела вихідної інформації | Підрозділи, що відповідають за підготовку інформації |
| 1 | 2 | |
| Характерис-тика об’єкта інвестування | Статут підприємства, установчий договір | Юридичний відділ |
| Оцінювання галузі | Щорічні зведення (довідники) техніко-економічних показників підприємств галузі (підгалузі); статистичні довідники, підготовлені органами статистики | Планово-економічний відділ |
| Характеристика продукції | Паспорт виробу | Відділ головного технолога |
| Аналіз ринку | Дані досліджень ринку, включаючи інформацію, одержану під час анкетування | Відділ маркетингу |
| Аналіз конку-рентів | Щорічні зведення (довідники) техніко-економічних показників підприємств галузей (підгалузей), до яких входять конкуренти; статистичні довідники, підготовлені органами статистики; газети, журнали (галузеві) | Відділи планово-економічний та маркетингу |
| Маркетинг | Дані маркетингових досліджень | Відділ маркетингу |
| План і структура виробництва | Схеми виробничих потоків; баланси виробничих потужностей; відомості про технологічне устаткування; укладені договори про постачання матеріально-технічних ресурсів; кошторис витрат на виробництво | Відділи головного технолога, матеріально-технічного постачання, технічного конт-ролю, планово-економічний від-діл, бухгалтерія |
| Організаційний план і управління | Організаційна схема управління під-приємством; план щодо роботи й заробіт-ної плати; план розстановки кадрів; листки обліку кадрів | Відділ праці та заробітної плати; відділ кадрів |
| Юридичний план | Статут підприємства; установчий договір | Юридичний відділ |
297
Закінчення табл. 20
| 12 | ||
| Оцінювання | Різні документи, де зафіксовані втрати | Підрозділи, |
| ризиків | (звіти, пояснювальні записки, доповідні | що мають |
| записки, акти, протоколи нарад та ін.) | відношення до управління конкретним видом ризику | |
| Фінансовий | Розрахунок обсягу грошових потоків; | Бухгалтерія; |
| план і стратегія | баланс підприємства; кошторис витрат | фінансовий |
| фінансування | на виробництво; розрахунок собівартості; | і планово- |
| інвестиційного | розрахунок прибутку та його розподілу | економічний |
| проекту | відділи | |
необхідні дані за допомогою сучасних засобів механізованої обробки інформації. У розвинених країнах ринкової економіки існує низка фірм, які спеціалізуються на збиранні й акумулюванні інформації щодо стану та перспектив розвитку ринку. Використання інформації під час розроб-ки бізнес-плану дає змогу підвищити рівень обгрунтованості тих його розділів, які стосуються оцінювання ринку, маркетингової діяльності та конкурентів.
В Україні вивченням ринку інвестицій та визначенням його пріори-тетів займаються спеціальні державні та приватні фірми. Серед них ви-різняється Українська державна кредитно-інвестиційна компанія, яка аналізує інвестиційну ситуацію в державі у щоквартальному збірнику-огляді “Моніторинг інвестиційної діяльності в Україні”.
Третій етап розробки бізнес-плану передбачає узагальнення в цілому по підприємству матеріалів, одержаних від різних служб і виконавців, уточнення й установлення зв’язку між ними, оформлення остаточного варіанта, підписання й затвердження бізнес-плану.
Заключний етап — презентація бізнес-плану, тобто доведення основних його положень до заінтересованих осіб.
Якщо бізнес-план розроблює стороння консультаційна фірма, етап-ність як за формою, так і за змістом дещо різниться від тієї, яка існує в разі його складання на підприємстві. Підприємство насамперед повин-но укласти угоду з консультаційною фірмою, де слід визначити завдан-ня, умови й терміни виконання роботи зі створення бізнес-плану.
У процесі виконання робіт підприємство передає виконавцю необхідні матеріали, документацію, розрахунки, а також забезпечує необхідні умо-ви праці для спеціалістів.
298
Після завершення робіт засновник оцінює їх якість, вносить додаткові корективи до попередньо поставленого завдання, приймає й оплачує ви-конані роботи. Розроблений сторонньою організацією бізнес-план підпи-сує керівник консультаційної фірми і затверджує керівник підприємства-замовника.