Вхід в УЧАН Анонімний форум з обміну зображеннями і жартами.



Додати книгу на сайт:

Скачати одним файлом. Книга: Управління проектами – конспект лекцій (УДПСУ)

4. Звітування про виконання проекту

1. Сутність та зміст управління комунікаціями

2. Документи проекту, їхня форма, класифікація, вимоги до них

3. Планування інформаційного зв'язку

4. Звітування про виконання проекту

5. Адміністративне закриття проекту

4. Звітування про виконання проекту

Звітування про виконання включає збір і поширення інформації про те, як використовуються ресурси для досягнення цілей проекту, з метою забезпечення нею зацікавлених осіб. Цей процес включає:

• Складання звіту про стан - описання, в якій фазі на даний час перебуває проект.

• Звіти відносно просування - описання того, чого досягла команда проекту.

• Прогноз - завбачення майбутнього стану проекту та його

розвитку.

Звіти про виконання в цілому повинні надавати інформацію стосовно змісту календарного плану, вартості та якості. Багато які проекти також вимагають інформації щодо ризику та закупівель. Звіти можуть бути всесторонніми або зорієнтованими на виключну ситуацію.

Мал. 3. Логічна схема звітування про виконання проекту

Вхідні дані для звітування про виконання проекту

1 План Проекту. План проекту (описується в пункті 4.1.3.1) містить різні вхідні дані, які можна використовувати для оцінки виконання проекту.

2 Результати роботи. Результати роботи - які роботи виконані повністю, а які частково, які грошові кошти були витрачені, а які заощаджені і т.ін. - є результатом виконання плану проекту (що обговорюється в пункті 4.2.3.1). Результати роботи мають бути відображені у звіті відповідно до плану управління інформаційним зв'язком. Точна, уніфікована інформація про результати роботи необхідна для складання звітів з виконання, що знадоблятся у майбутньому.

3 Інші записи по проекту. Записи по проекту обговорюються в пункті 10.2.3.1. Крім плану проекту та результатів роботи в рамках проекту інші документи також часто містять інформацію, яка стосується змісту проекту і яка має бути врахована при оцінці виконання проекту.

Методи та засоби для звітування про виконання проекту

1 РОЗГЛЯД виконання проекту. Розгляд виконання проекту здійснюється на спеціальних нарадах; як правило, такі розгляди базуються на звітах про виконання, технології складання яких наведені далі.

2 Аналіз Відхилень. Аналіз відхилень передбачає порівняння фактичних результатів проекту з плановими або очікуваними. Найчастіше аналізу піддають ціни та графіки, але відхилення від плану, змісту, якості та ризиків виявляються часто так само важливими, якщо не більше.

3 Аналіз тенденцій. Аналіз тенденцій включає дослідження через певні відтинки часу результатів проекту з метою визначення того, чи поліпшується або погіршується виконання.

4 Аналіз ОСВОЄНОГО обсягу. Аналіз освоєного обсягу в різних формах с щонайбільш часто використовуваним методом контролю виконання. Він полягає у контролі показників змісту, вартості та календарного плану й допомагає команді менеджерів проекту оцінити виконання ' проекту.

Аналіз освоєного обсягу включає контроль таких трьох основних показників по кожній роботі:

• Бюджет, або бюджетна вартість запланованих робіт (ВС^У5), -частина затвердженого кошторису, що планується бути витраченою за певний період часу.

• Фактична вартість виконаних робіт (АСЩР) - сума прямих і непрямих грошових витрат на виконання робіт за певний період часу.

• Освоєний обсяг, або бюджетна вартість виконаних робіт (ВС\УР), - відсоток загального бюджету, що дорівнює відсотку фактично виконаної роботи в рамках проекту. Багато які реалізації методу освоєного обсягу використовують тільки декілька процентних значень (наприклад, ЗО процентів, 70, 90, 100 процентів) для спрощення збору даних. Деякі реалізації методу освоєного обсягу використовують тільки 0 процентів або 100 процентів (виконано або не виконано) для того, щоб допомоїти добитися об'єктивності в оцінці виконання. Ці три показники використовують в поєднанні, щоб визначити, чи буде робота завершена так, як планувалося, чи ні. Щонайчастіше використовують вартісне (СУ = ВС\УР - АС\УР) та планове (5\/ = ВС^Р - ВС\У5) відхилення., а також показник вартісного виконання (СРІ = ВС^Р : АС^Р). Нагромаджений СРІ (сума всіх окремих ВС\УР, поділена на суму всіх окремих АС\УР) широко використовують для прогнозування вартості проекту по завершенні. У деяких галузях застосування знань з проектного менеджменту використовують показник планового виконання (5РІ = ВС^Р : ВС^/5) для прогнозування дати завершення проекту.

5 Методи та засоби поширення інформації. Звіти про виконання поширюються з використанням методів і засобів, описаних у пункті 10.1.3.1,

Результати звітування про виконання проекту

1 Звіти про виконання проекту. Звіти про виконання проекту групують, підсумовують зібрану інформацію і подають результати аналізу. У звітах надані види інформації та рівень деталізації, необхідний для різних зацікавлених осіб, мають бути такими, як це задокументовано в плані управління інформаційним зв'язком.

Звичайні форми звітів про виконання проекту включають лінійні графіки (графіки Гантта), 5-криві, гістограми та таблиці. На малюнку 10—2 показано використання 5-кривих для зображення накопичених даних з аналізу освоєного обсягу, а малюнок 10—3 ілюструє подання різних даних, зв'язаних з освоєним обсягом, у табличній формі.

2 Запити на зміну. Аналіз виконання проекту часто генерує запит на зміну деяких аспектів проекту. Цими запитами на зміну управляють у такий спосіб, як це описано в різних процесах контролю за змінами (наприклад, управління зміною змісту, контроль календарного плану і т.ін.).

Книга: Управління проектами – конспект лекцій (УДПСУ)

ЗМІСТ

1.	Управління проектами – конспект лекцій (УДПСУ)
2.	1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ 1.1. Сутність інвестиційних проектів
3.	1.2. Класифікація проектів
4.	1.3. Учасники проекту.
5.	1.4. Життєвий цикл проекту
6.	1.5. Значення управліня проектами в сучасних умовах
7.	1.6. Менеджмент інвестиційних проектів
8.	Тема 2. Концепція та розробка підприємницького проекту
9.	Тема 2. Концепція та розробка підприємницького проекту
10.	2. Структуризація проектів
11.	3. Розробка концепції проекту
12.	Тема 3. Планування проекту як складова управління проектами 1. Процеси управління проектами
13.	Тема 3. Планування проекту як складова управління проектами 1. Процеси управління проектами
14.	2. Розробка плану проекту
15.	3. Структура розподілу (декомпозиція) робіт (СРР)
16.	4. Детальне календарно - сітьове планування
17.	5. Взаємозв’язок між кошторисним та календарним плануванням
18.	Тема 4. Система управління проектами. ЇЇ сутність, структура, функції та місце в інвестиційній стратегії підприємства. 1. Місце та значення проектів в інвестиційній стратегії підприємства.
19.	2. Поняття та значення управління проектами.
20.	3. Функції та задачі менеджерів проектів
21.	4. Система індикаторів ведення бізнесу
22.	5. Організаційні структури управління проектами
23.	6. Сучасні тенденції в розвитку організаційних структур управління
24.	Тема 5. Контроль виконання проекту 1. Система оцінки і контролю в проекті
25.	2. Опорний план проекту
26.	3. Показники виконання робіт
27.	4. ПРОГНОЗУВАННЯ ОСТАТОЧНОЇ ВАРТОСТІ ПРОЕКТУ
28.	5. Мета, види і напрямки моніторингу.
29.	6. Моніторинг оновлення будівництва.
30.	7. Моніторинг державного будівництва.
31.	8. Попередня та незалежна експертиза проектів
32.	9. Постаудит проекту
33.	10. Експертиза державних інвестиційних програм
34.	Тема 5. Контроль виконання проекту 1. Система оцінки і контролю в проекті
35.	Тема 6. УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ ПРОЕКТУ 1. ЗАГАЛЬНЕ ПОНЯТТЯ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ
36.	2. ПЛАНУВАННЯ ЯКОСТІ
37.	3. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ
38.	4. КОНТРОЛЬ ЯКОСТІ
39.	Лекція 7. Управління часом у проекті 1. Задання послідовності робіт
40.	Лекція 7. Управління часом у проекті 1. Задання послідовності робіт
41.	2. Оцінка тривалості робіт
42.	3. Розробка календарного плану
43.	4. Контроль дотримання календарного плану
44.	Тема 8. Управління вартістю проекту 1. Планування ресурсів
45.	Тема 8. Управління вартістю проекту 1. Планування ресурсів
46.	2. Оцінка вартості
47.	3. Результати з оцінки вартості
48.	4. Контроль вартості
49.	Тема 9. Управління інформаційним зв'язком у проекті 1. Сутність та зміст управління комунікаціями
50.	Тема 9. Управління інформаційним зв'язком у проекті 1. Сутність та зміст управління комунікаціями
51.	2. Документи проекту, їхня форма, класифікація, вимоги до них
52.	3. Планування інформаційного зв'язку
53.	4. Звітування про виконання проекту
54.	5. Адміністративне закриття проекту
55.	Тема 10. Формування і розвиток проектної команди. 1. Формування та розвиток команди
56.	Тема 10. Формування і розвиток проектної команди. 1. Формування та розвиток команди
57.	2.Організація ефективної діяльності команди
58.	3.Управління персоналом команди
59.	Тема 11. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТУВАННЯМ РОБІТ У БУДІВНИЦТВІ 1. Склад та порядок розробки проектної документації
60.	Тема 11. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТУВАННЯМ РОБІТ У БУДІВНИЦТВІ 1. Склад та порядок розробки проектної документації
61.	2. Управління розробкою проектно-кошторисної документації
62.	3. Автоматизація проектних робіт

На попередню



Додати в закладки

  
Переклад Translate